วันพุธ , 22 พฤศจิกายน 2017
Breaking News
You are here: Home » IT Knowledge » Trello เครื่องมือบริหารจัดการโปรเจคยากๆ ให้ง่าย

Trello เครื่องมือบริหารจัดการโปรเจคยากๆ ให้ง่าย

Trello เป็นเครื่องมือช่วยในการบริหารจัดการงานที่เราต้องรับผิดชอบ หรืองานโปรเจคที่มีรายละเอียดมาก และอาจต้องทำร่วมกันเป็นทีม ซึ่งอาจจะมีทั้งการประชุมหาไอเดีย ส่งต่อข้อมูลที่ได้มา ติดตามงานที่มอบหมาย และงานที่ต้องทำ รวมทั้งหารบริหารงานทั้งหมดภายในเวลาที่กำหนด ทั้งหมดนี้ เราสามารถบริหารจัดการมันได้บนเว็บไซต์ www.trello.com หรือบริหารจัดการผ่าน mobile application ก็ได้ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และเราสามารถเห็นความคืบหน้าของงานแต่ละชิ้นของทีม รวมถึงงานที่เราต้องทำกันอย่างละเอียด และยังสามารถเก็บรายละเอียดหรือการเปลี่ยนแปลงที่ผ่านมาทั้งหมด พร้อมสามารถเตือนความจำ และแสดงความคิดเห็นร่วมกันในทีมได้

excel-gantt-chart-MF_large

บางคนอาจจะคุ้นเคยกับการบริหารโปรเจคด้วย Gantt Chart ที่อาจจะมาในรูปแบบของโปรแกรมสำเร็จรูป หรือไฟล์ Excel ก็แล้วแต่ ซึ่งมันอาจจะเคยช่วยให้ชีวิตของคุณง่าย แต่มันไม่สามารถเก็บรายละเอียดต่างๆ อย่างเช่น Backlog ได้ทั้งหมด รวมถึงไม่สามารถสื่อสารกับทีมงานได้อย่างชัดเจน

ถ้าใครอยากบริหารชีวิตยากๆ ให้เป็นเรื่องง่าย แนะนำ Trello แอพจี๊ดๆ เพื่อการบริหารจัดการปริมาณงานที่มากล้นให้ง่ายเหมือนอาหารจานด่วนเล็กๆ ซึ่งเดิมที Trello จะทำงานอยู่บนเว็บไซต์เป็นหลัก และสามารถทำงานร่วมกันบน mobile application ได้ ซึ่งรองรับทั้ง Android และ Apple พูดไปแล้วอาจจะยังนึกภาพไม่ออก ลองไปดูวีดีโอแนะนำแอพ  Trello บน iPad กันดีกว่าค่ะ

ซึ่งการบริหารจัดการงานต่างๆ ผ่าน Trello จะต้องทำการสมัครบัญชีผู้ใช้เสียก่อน ซึ่งสามารถสมัครผ่านเว็บไซต์หรือจะโหลดแอพ Trello ลงมาแล้วสมัครผ่านแอพบนสมาร์ทโฟนเลยก็ได้เช่นกัน โดยจะมี Boards เป็นตัวกำหนดโปรเจคร่วมกัน และใช้ Cards เป็นตัวเก็บรายละเอียดของงาน และกำหนดสถานะของแต่ละขั้นตอนแยกตามโปรเจคได้ด้วยการลาก Cards ไปไว้ที่ To Do หรือ Done ได้เลย

ความจี๊ดของ Trello

  •     สามารถเพิ่ม Cards ได้ไม่จำกัด และสามารถเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนรายละเอียดได้ตลอดเวลา
  •     สามารถใช้เป็น Checklist ตัวเองและทีมงานว่ามีงานอะไรที่ต้องทำบ้าง
  •     สามารถตรวจสอบความเคลื่อนไหวของงานได้ตลอดเวลา
  •     สามารถเรียกดูรายละเอียดต่างๆ (Backlog) หรือไฟล์แนบของแต่ละโปรเจค แต่ละขั้นตอนได้ทันทีสะดวกต่อการประสานงาน
  •     สามารถแชร์ความคิดเห็นร่วมกันในทีมงาน ด้วยการใส่ข้อความ หรือตั้งโหวตเพื่อสรุปแนวทางของงานร่วมกันได้ผ่านแอพ Trello

ลักษณะการใช้งานของ Trello

  •     ผู้ใช้ทุกคนจะมี My Boards เพื่อใส่ Cards ของแต่ละโปรเจค เป็นเหมือนกระดานที่เราแปะโน๊ตว่าเรามีโปรเจคอะไรอยู่บ้าง
  •     เราจะเพิ่ม Cards ก็ต่อเมื่อมีโปรเจคใหม่ หรือโปรเจคไหนมีรายละเอียดเพิ่มเติม
  •     สามารถเพิ่มรายชื่อทีมงานที่มีบัญชีผู้ใช้ Trello เข้ามาบริหารโปรเจคร่วมกันได้ไม่จำกัด
  •     เราสามารถประชุมแชร์ไอเดีย หรือแสดงความคิดเห็นหรือเปิดให้ทีมงานโหวตผ่านแอพ Trello ได้เลย
  •     สามารถเปิด ปิดไม่ให้แสดงความคิดเห็นหรือโหวตบน Cards แต่ละใบได้
  •     สามารถเลือกใส่สี Label ได้
  •     สามารถเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ที่เกี่ยวกับงานบน Cards ได้
  •     สามารถตั้งค่าแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงบน Cards ได้
  •     สามารถเปลี่ยนเลื่อนตำแหน่งของ Cards ได้ง่ายด้วยการลากเอาได้เลย
  •      สามารถสร้าง Checklist ของ Cards แต่ละใบได้

ซึ่ง การบริหารจัดการงานต่างๆ ผ่าน Trello จะต้องทำการสมัครบัญชีผู้ใช้เสียก่อน ซึ่งสามารถสมัครผ่านเว็บไซต์หรือจะโหลดแอพ Trello ลงมาแล้วสมัครผ่านแอพบนสมาร์ทโฟนเลยก็ได้เช่นกัน โดยจะมี Boards เป็นตัวกำหนดโปรเจคร่วมกัน และใช้ Cards เป็นตัวเก็บรายละเอียดของงาน และกำหนดสถานะของแต่ละขั้นตอนแยกตามโปรเจคได้ด้วยการลาก Cards ไปไว้ที่ To Do หรือ Done ได้เลย

ความจี๊ดของ Trello

  • สามารถเพิ่ม Cards ได้ไม่จำกัด และสามารถเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนรายละเอียดได้ตลอดเวลา
  • สามารถใช้เป็น Checklist ตัวเองและทีมงานว่ามีงานอะไรที่ต้องทำบ้าง
  • สามารถตรวจสอบความเคลื่อนไหวของงานได้ตลอดเวลา
  • สามารถเรียกดูรายละเอียดต่างๆ (Backlog) หรือไฟล์แนบของแต่ละโปรเจค แต่ละขั้นตอนได้ทันทีสะดวกต่อการประสานงาน
  • สามารถแชร์ความคิดเห็นร่วมกันในทีมงาน ด้วยการใส่ข้อความ หรือตั้งโหวตเพื่อสรุปแนวทางของงานร่วมกันได้ผ่านแอพ Trello

ลักษณะการใช้งานของ Trello

  • ผู้ใช้ทุกคนจะมี My Boards เพื่อใส่ Cards ของแต่ละโปรเจค เป็นเหมือนกระดานที่เราแปะโน๊ตว่าเรามีโปรเจคอะไรอยู่บ้าง
  • เราจะเพิ่ม Cards ก็ต่อเมื่อมีโปรเจคใหม่ หรือโปรเจคไหนมีรายละเอียดเพิ่มเติม
  • สามารถเพิ่มรายชื่อทีมงานที่มีบัญชีผู้ใช้ Trello เข้ามาบริหารโปรเจคร่วมกันได้ไม่จำกัด
  • เราสามารถประชุมแชร์ไอเดีย หรือแสดงความคิดเห็นหรือเปิดให้ทีมงานโหวตผ่านแอพ Trello ได้เลย
  • สามารถเปิด ปิดไม่ให้แสดงความคิดเห็นหรือโหวตบน Cards แต่ละใบได้
  • สามารถเลือกใส่สี Label ได้
  • สามารถเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ที่เกี่ยวกับงานบน Cards ได้
  • สามารถตั้งค่าแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงบน Cards ได้
  • สามารถเปลี่ยนเลื่อนตำแหน่งของ Cards ได้ง่ายด้วยการลากเอาได้เลย
  •  สามารถสร้าง Checklist ของ Cards แต่ละใบได้

– See more at: http://appjeed.com/trello/#sthash.UXlWqNFe.dpuf

Capture

ตัวอย่างเวลาใช้งานบนเว็บไซต์

Capture2

Cards พื้นฐานจะมี 4 ขั้นตอน
จะทำ (รายละเอียดงานที่ต้องทำทั้งหมดของโปรเจคนี้)
กำลังพัฒนา (งานที่กำลังทำ แยก Cards ของใครของมัน)
เสร็จแล้ว(ทำเสร็จแล้ว)
ปรับปรุงแก้ไข้(งานที่ต้องปรับปรุงแก้ไข)

Cards พื้นฐานจะมี 3 ขั้นตอน To do (รายละเอียดงานที่ต้องทำทั้งหมดของโปรเจคนี้)
Doing (งานที่กำลังทำ แยก Cards ของใครของมัน)
Done (ทำเสร็จแล้ว)

About นพดล เพ็ญประชุม

Scroll To Top